Ez a tájékoztató azt mutatja be, hogy a Sinus Medical Kft. milyen személyes adatokat kezel, milyen célból, mennyi ideig, és Önt milyen jogok illetik meg. A tájékoztató az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR) és az információs önrendelkezési jogról szóló 2011. évi CXII. törvény alapján készült.
Hatályos:
1. Az adatkezelő
| Név | Sinus Medical Kft. |
|---|---|
| Székhely | 1131 Budapest, Gyöngyösi utca 84. |
| Rendelő | 1131 Budapest, Béke utca 135. |
| Cégjegyzékszám | [KITÖLTENDŐ] |
| Adószám | [KITÖLTENDŐ] |
| Képviselő | [KITÖLTENDŐ] |
| Működési engedély száma | [KITÖLTENDŐ] |
| info@sinusmedical.hu | |
| Telefon | +36 20 371 1672 |
2. Milyen adatokat kezelünk és miért
2.1 Kapcsolatfelvételi űrlap és időpontkérés
A weboldalon található űrlap kitöltésekor az alábbi adatokat kezeljük: név, e-mail cím, telefonszám, az üzenet tárgya és szövege, valamint technikai adatként a küldés időpontja és a küldő IP-címe.
| Cél | Kapcsolatfelvétel, időpont egyeztetése, a kérdés megválaszolása |
|---|---|
| Jogalap | Az Ön hozzájárulása – GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont |
| Megőrzési idő | Az utolsó kapcsolatfelvételtől számított 1 év, vagy a hozzájárulás visszavonásáig. Ha az érdeklődésből ellátás lesz, az adatok az egészségügyi dokumentáció részévé válnak (lásd 2.2 pont). |
Kérjük, az űrlapon ne adjon meg részletes egészségügyi információt (panaszok, leletek, korábbi kezelések). Ezeket személyesen vagy telefonon egyeztetjük, védett csatornán.
2.2 Betegellátás, egészségügyi dokumentáció
A rendelőben történő ellátás során az egészségügyi és személyazonosító adatok kezeléséről szóló 1997. évi XLVII. törvény és az egészségügyről szóló 1997. évi CLIV. törvény szerint járunk el. Ide tartoznak többek között a személyazonosító adatok, TAJ-szám, kórelőzmény, diagnózis, kezelési terv, valamint a röntgen- és CBCT-felvételek.
| Cél | Egészségügyi ellátás nyújtása, dokumentálása, jogszabályi kötelezettségek teljesítése |
|---|---|
| Jogalap | Jogi kötelezettség teljesítése – GDPR 6. cikk (1) c); különleges adat esetén megelőző egészségügyi célok, orvosi diagnózis és egészségügyi ellátás – GDPR 9. cikk (2) h) pont |
| Megőrzési idő | Egészségügyi dokumentáció: az adatfelvételtől számított legalább 30 év. Képalkotó diagnosztikai felvételek: legalább 10 év, a leletek 30 év. Zárójelentés: legalább 50 év. |
Ezen adatok kezeléséhez nem szükséges az Ön hozzájárulása, mert azt jogszabály írja elő, és a hozzájárulás visszavonásával sem törölhetők a megőrzési idő letelte előtt.
2.3 Online időpontfoglalás
A weboldalon az „Időpontfoglalás" gomb egy külső szolgáltató (DentalPocket) felületére vezet. Az ott megadott adatok kezelésére a szolgáltató saját adatkezelési tájékoztatója vonatkozik.
2.4 Sütik (cookie-k)
A weboldal a működéséhez szükséges munkamenet-sütiket használ. Ezek a böngésző bezárásakor törlődnek, és nem alkalmasak az Ön azonosítására. A beágyazott Google Térkép a Google saját sütijeit helyezheti el; erről a Google adatvédelmi tájékoztatója ad felvilágosítást.
[KITÖLTENDŐ: ha a weboldalon Google Analytics, Meta Pixel vagy más mérőkód is fut, azt itt külön fel kell tüntetni, és ezekhez előzetes hozzájárulás szükséges.]
3. Kik férhetnek hozzá az adatokhoz
Adatait a rendelő orvosai és az ellátásban közreműködő munkatársak ismerhetik meg, akiket orvosi titoktartás kötelez. Ezen kívül az alábbi adatfeldolgozókat vesszük igénybe:
| Tárhelyszolgáltató | Websupport Magyarország Kft. – a weboldal és az e-mail fiókok üzemeltetése |
|---|---|
| Időpontfoglaló rendszer | DentalPocket – online foglalás kezelése |
| Fogtechnikai labor | [KITÖLTENDŐ, ha van] |
| Könyvelés | [KITÖLTENDŐ] |
Jogszabályi kötelezettség alapján adatot továbbíthatunk az EESZT (Elektronikus Egészségügyi Szolgáltatási Tér) részére, valamint hatóság vagy bíróság megkeresése esetén. Adatait harmadik országba nem továbbítjuk, és marketing célra nem adjuk át senkinek.
4. Adatbiztonság
A weboldal titkosított HTTPS kapcsolaton keresztül érhető el, az űrlapon küldött adatok titkosított csatornán jutnak el hozzánk. A rendelői nyilvántartáshoz csak jelszóval védett, jogosultsághoz kötött hozzáférés lehetséges, a papíralapú dokumentációt zárt helyen tároljuk.
5. Az Ön jogai
Ön bármikor jogosult arra, hogy
- tájékoztatást kérjen arról, hogy kezelünk-e Önről adatot, és másolatot kérjen róla;
- kérje a pontatlan adat helyesbítését vagy a hiányos adat kiegészítését;
- kérje adatai törlését, ha a kezelésükre már nincs jogalap (az egészségügyi dokumentáció a törvényi megőrzési idő alatt nem törölhető);
- kérje az adatkezelés korlátozását;
- éljen az adathordozhatóság jogával, azaz géppel olvasható formában megkapja adatait;
- tiltakozzon az adatkezelés ellen;
- visszavonja hozzájárulását, ami nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.
Kérelmét az info@sinusmedical.hu címen vagy postai úton a rendelő címére küldheti el. A kérelemre legkésőbb egy hónapon belül válaszolunk. Egészségügyi adatokat érintő kérelem esetén a személyazonosság ellenőrzése szükséges.
6. Jogorvoslati lehetőségek
Ha úgy érzi, hogy adatai kezelése során sérelem érte, először kérjük, forduljon hozzánk közvetlenül. Emellett panasszal élhet a felügyeleti hatóságnál:
| Hatóság | Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH) |
|---|---|
| Székhely | 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11. |
| Levelezési cím | 1363 Budapest, Pf.: 9. |
| Telefon | +36 (1) 391-1400 |
| ugyfelszolgalat@naih.hu | |
| Honlap | www.naih.hu |
Jogainak megsértése esetén bírósághoz is fordulhat. A per az Ön lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindítható.
7. A tájékoztató módosítása
Fenntartjuk a jogot, hogy a tájékoztatót módosítsuk. A mindenkor hatályos változat ezen az oldalon érhető el, a hatálybalépés dátumának feltüntetésével.